РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАЛИНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

НЕМАНСКИЙ РАЙОН

ГЛАВА ЛУНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

« 10 »июня 2011года. №90

Об утверждении Порядков

требования документов и информации,

и подготовки и направления ответа на требование

о предоставлении документов и информации,

необходимых для предоставления

государственных или муниципальных услуг

и получаемых с использованием межведомственного

информационного взаимодействия

В целях исполнении требований статьи 7 Федерального закона от 27 июля №210-ФЗ«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Утвердить Порядок требования документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг и получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, согласно приложению №1.

2. Утвердить Порядок подготовки и направления ответа на запрос о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных или муниципальных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия структурными подразделениями администрации Лунинского сельского поселения и подведомственными учреждениями (предприятиями), участвующими в предоставлении государственных (муниципальных) услуг,

согласно приложению №2.

3. Управляющему делами администрации Петраневич Н.М. разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Лунинского сельского поселения.

4.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Заместитель главы

Лунинского сельского поселения Л.В.Антипова

Приложение№1

к постановлению главы

Лунинского сельского поселения

от «10» июня 2011г. №90

ПОРЯДОК

требования документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг и получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия от государственных органов, органов местного самоуправления, организаций

Порядок требования документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг, получаемых с использованием межведомственного информационного взаимодействия администрацией Лунинского сельского поселения (далее – Администрация) от государственных органов, органов местного самоуправления и организаций участвующими в предоставлении муниципальных услуг (далее – Порядок), разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Настоящий Порядок регулирует действия должностных лиц Администрации, ответственных за предоставлении муниципальных услуг, по направлению требований о предоставлении документов и информации, необходимых для предоставления муниципальных услуг (далее – запросов), в органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, а также действия указанных лиц, направивших запрос, по получению ответов на указанные запросы.

При предоставлении муниципальных услуг заявителю, структурные подразделения администрации, предоставляющие данные услуги, направляют запрос в те органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, участвующие в предоставлении муниципальных услуг, в распоряжении которых в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами находятся необходимые для предоставления услуги заявителю документы и информация (далее – органы в распоряжении которых находятся документы и информация).

От имени Администрации, предоставляющей муниципальные услуги, запросы подписывают, в том числе электронной подписью, руководители структурных подразделений, предоставляющих муниципальные услуги, а от имени учреждений, руководители (директора) учреждений, предоставляющих муниципальную услугу в соответствии с выданным муниципальным заданием.

Руководители структурных подразделений (учреждений), предоставляющих муниципальные услуги, вправе запрашивать в соответствии с настоящим Порядком документы и информацию, необходимую для предоставления муниципальной услуги, только при наличии обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги.

Руководители структурных подразделений (учреждений), предоставляющих муниципальные услуги, вправе требовать в соответствии с настоящим Порядком только документы и информацию, прямо предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для предоставления муниципальной услуги.

Запрос структурными подразделениями администрации (учреждениями) предоставляющими муниципальные услуги, в соответствии с настоящим Порядком на предоставление документов и информации для осуществления деятельности, не связанной с предоставлением муниципальных услуг, не допускается, а должностные лица, направившие необоснованный запрос, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Запрос должен содержать следующие сведения:

Наименование структурного подразделения администрации, направляющего запрос о предоставлении документов и информации;

Наименование органа (организации), в адрес которого направляется запрос о предоставлении документов и информации;

Указание на положение нормативного правового акта, в котором установлено требование о предоставлении необходимого для предоставления муниципальной услуги документа и (или) информации, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта;

Сведения, необходимые для предоставления документа и (или) информации, (в т.ч. устанавливаемые в административном регламенте, стандарте качества предоставления муниципальной услуги), а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами, как необходимые для предоставления таких документов и (или) информации;

Контактная информация для направления ответа на запрос;

Дата направления запроса и срок ожидаемого ответа на запрос;

Фамилию, имя, отчество, и должность лица, подготовившего запрос, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для оперативной связи.

Запрос может быть сформирован в электронном виде.

Если документ или информация, находятся в распоряжении других структурных подразделений администрации (учреждениях), то такой документ или информация запрашивается в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Лунинского сельского поселения, в сроки, не превышающие установленные в настоящем Порядке.

Должностные лица ответственные за предоставление муниципальной услуги, в течении дня с момента поступления обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги:

- оформляют запросы в соответствии с настоящим Порядком, административным регламентом и (или) стандартом качества оказания муниципальной услуги;

- подписывают (передают на подпись уполномоченному должностному лицу) оформленные запросы;

- регистрируют запросы в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Лунинского сельского поселения;

- передают секретарю главы поселения запросы для отправки в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация или направляют самостоятельно по средствам электронной почты.

Для обработки должностными лицами структурных подразделений администрации (учреждениями), предоставляющими муниципальную услугу, персональных данных заявителя, имеющихся в их распоряжении, в целях предоставления таких персональных данных в органы (организации), в распоряжении которых находятся документы и информация, не требуется получение согласия заявителя в соответствии с требованиями пункта 1 части 2 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обращение заявителя в Администрацию (учреждение) о предоставлении муниципальной услуги, приравнивается к согласию заявителя с обработкой его персональных данных в целях предоставлении соответствующей муниципальной услуги.

В случае, когда для предоставления муниципальной услуги необходимо предоставление документов и (или) информации об иных лицах, не являющихся заявителем, то при обращении за предоставлением муниципальной услуги заявитель дополнительно предоставляет документы, подтверждающей его полномочия действовать от имени указанных лиц (их законных представителей), и выражающие согласие указанных лиц (их законных представителей) на обработку персональных данных таких лиц.

В случае, когда для предоставления муниципальной услуги необходимо направление запросов в несколько органов (организаций) о предоставлении документов и (или) информации о лицах, не являющихся заявителем, то необходимо получение согласия от каждого из указанных лиц на обработку персональных данных каждым из органов (организации).

В случае, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, муниципальными правовыми актами предусмотрено предоставление документов и (или) информации только при наличии согласия лица на предоставление такой информации или обработку иным образом его персональных данных, к запросу прилагается соответствующее согласие. Согласие может быть направлено в виде:

а) документа, сформированного на бумажном носителе (оригинал согласия);

б) копии согласия, сформированного на бумажном носителе, заверенной подписью главы и печатью администрации;

в) подписанного электронной подписью руководителя структурного подразделения, ответственного за предоставление муниципальной услуги,

г) электронного образца документа, сформированного на бумажном носителе, отсканированного в формате PDF.

17.Направление запросов осуществляется следующими способами:

- почтовым отправлением;

- курьером, под расписку;
- с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

- иными способами, не противоречащими законодательству.

18.Структурное подразделение администрации (учреждение), предоставляющее муниципальную услугу, самостоятельно определяет способ направления запроса в соответствии с настоящим Порядком.

19.Если Администрация (учреждение), предоставляющее муниципальную услугу и орган (организация), в распоряжении которого находятся документы (информация), подключены к единой системе межведомственного электронного взаимодействия, то запрос направляется с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

20.Использование единой системы межведомственного электронного взаимодействия осуществляется в установленном порядке.

21.При направлении запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия запрос формируется в электронном виде и подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица.

22.При формировании запроса в электронном виде в случае, предусмотренном пунктом 17 настоящего Порядка, дополнительно к запросу прикладывается документ, содержащий согласие лица на предоставление сведений или обработку персональных данных, в виде электронного образца документа.

23.При направлении запроса почтовым отправлением или курьером, запрос оформляется в виде документа на бумажном носителе, подписывается собственноручной подписью руководителя структурного подразделения ответственного за предоставление муниципальной услуги и заверяется печатью (штампом) Администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Лунинского сельского поселения.

24.При направлении запроса почтовым отправлением или курьером, согласие заявителя, предусмотренное пунктом 17 настоящего Порядка, направляется в форме документа, сформированного на бумажном носителе (оригинала или заверенной копии согласия).

25.Днем направления запроса считается соответственно дата отправления почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении запроса, дата отправления, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

26.Ответ на запрос включает в себя документы и информацию, которые были запрошены структурным подразделением администрации (учреждением), предоставляющем муниципальную услугу, или уведомление об отсутствии соответствующих документов и информации, либо уведомление о направлении запроса не по подведомственности.

27.Ответ на запрос направляется органом (организацией), в распоряжении которой находятся документы и информация, в порядке и сроки, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами, в том числе – административным регламентом предоставления муниципальной услуги.

28.Если орган (организация), в распоряжении которого находятся документы и информация, не направил ответ на запрос в установленный законодательством срок, структурное подразделение администрации (учреждение) предоставляющее муниципальную услугу, принимает меры для привлечения к ответственности должностных лиц, виновных в непредставлении документов и информации.

29.Если в поступившем ответ на запрос содержится уведомление, что орган (организация), в который направлен запрос, в соответствии с действующим законодательством не располагает запрашиваемой информацией или документом (запрос направлен не по подведомственности), то должностное лицо структурного подразделения администрации (учреждения) предоставляющего муниципальную услугу, направляет запрос в орган (организацию), указанную в поступившем уведомлении (ответе), или орган, в распоряжении которого в соответствии с действующим законодательством находится запрашиваемая информация и (или) документ.

30.Днем получения ответа на запрос является соответственно дата поступления в распоряжение структурного подразделения администрации (учреждения), направившего запрос, почтового отправления, в котором содержится ответ (дата, указанная на уведомление о вручении), дата, указанная в расписке о вручении ответа, дата, зарегистрированная в единой системе межведомственного электронного взаимодействия.

31.Ответ на запрос регистрируется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в администрации Неманского муниципального района.

32.При получении ответа на запрос, должностное лицо ответственное за предоставление муниципальной услуги, приобщает полученный ответ к делу, открытому в связи с поступлением обращения заявителя за предоставлением муниципальной услуги, а при отсутствии дела приобщает поступивший ответ к документам, представленным заявителем.

33.Должностное лицо, виновное в нарушении настоящего Порядка привлекается к ответственности в соответствии с законодательством.

Приложение

к Порядку

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

КАЛИНИНГРАДСКАя область

НеманскИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ

ЛУНИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

__________________________________

Наименование органа (организации)

_________________________________

в адрес, которого направляется запрос

ЗАПРОС

на предоставление документа (информации)

В соответствии с соглашением о взаимодействии при обмене документами и сведениями необходимыми для предоставления государственных и муниципальных услуг от «____»_________2011г. и поступившим обращением от _________________________________________________

_______________________________________________________________

Ф.И.О., адрес места жительства, число, месяц, год рождения

_______________________________________________________________

на предоставление муниципальной услуги ___________________________

________________________________________________________________

наименование муниципальной услуги

в соответствии с _________________________________________________

нормативно правовой акт регламентирующий предоставление документа

Прошу предоставить _____________________________________________

________________________________________________________________

наименование документа и (или) информации

находящемся в Вашем распоряжении, в срок до «____» ___________ 2011г.

по _____________________________________________________________

почте, курьером, электронной почтой

Контактное лицо ________________________________________________

Ф.И.О. должностного лица подготовившего запрос, контактный телефон,

_________________________________________________________________

электронный адрес

__________________________________ ________________

Ф.И.О. руководителя структурного подразделения подпись

Приложение № 2

Продолжение »